PDF-Rechnung auslesen
Lade eine bestehende Rechnung als PDF hoch. Die Rechnungsdaten werden ausgelesen und in eine XRechnung (oft auch X-Rechnung geschrieben) oder ein Hybrid-PDF mit eingebetteter XML umgewandelt.
So funktioniert das Auslesen
- PDF hochladen – am besten direkt aus deinem Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm exportiert.
- Ergebnis prüfen: Erkannte Felder sind abgehakt, unsichere Werte sind markiert und landen nie ungeprüft im XML.
- XRechnung oder Hybrid-PDF herunterladen – oder vorher im Formular ergänzen.
Welche Daten ausgelesen werden
Rechnungsnummer und -datum, Verkäufer und Käufer mit Anschrift und USt-IdNr., Positionen, Netto-, Steuer- und Bruttobeträge, Fälligkeit sowie IBAN und BIC. Steckt in der PDF bereits eine XRechnung im UBL-Format, wird sie direkt übernommen.
Gut geeignet sind PDFs mit echtem Text, wie sie Rechnungsprogramme erzeugen. Eingescannte Papierrechnungen, die nur aus einem Bild bestehen, können nicht ausgelesen werden.
Der Extraktor arbeitet heuristisch (Regex + Tabellenanalyse) und kann Fehler machen. Nach dem Scan siehst du jeden erkannten Wert direkt im Formular – bitte alle Felder kontrollieren bevor du das XML exportierst. Eine falsche Rechnungsnummer oder USt-IdNr. im XML kann zur Ablehnung beim Empfänger führen.