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Rechnungsdaten

Rechnungsnummer* Rechnungsdatum* Fällig am Währung* Rechnungstyp Handelsrechnung (380) – der Normalfall: du hast etwas geliefert oder geleistet und forderst Geld.
Gutschrift? Nutze die Korrekturrechnung (384) – die klassische Gutschrift (381) erfordert ein eigenes XML-Format und folgt später.
Korrekturrechnung (384) – du korrigierst eine bereits gesendete Rechnung (Fehler im Betrag, Name etc.).
Selbstfakturierung (389) – der Käufer schreibt die Rechnung selbst in deinem Namen (selten, steuerlich geregelt). Käuferreferenz Pflicht für XRechnung (B2G). Format: z.B. 991-12345-56 oder 04011000-1234512345-06 Was ist das? Eine Leitweg-ID ist die „Adresse“ der Behörde für elektronische Rechnungen - so wie eine Hausnummer, nur für die Buchhaltung. Du bekommst sie direkt von deinem Auftraggeber (steht oft im Bestellschreiben oder Vertrag). Ohne diese Nummer landet deine Rechnung nirgendwo. Bei normalen Firmenrechnungen brauchst du sie nicht. Bestellreferenz (BT-13) Verkaufsauftragsnr. (BT-14)

Lieferadresse / Lieferdatum (BG-13)

Lieferdatum (BT-72) Lieferempfänger (BT-70) Lieferstraße (BT-75) Liefer-PLZ (BT-77) Lieferort (BT-76) Land (BT-78)

Notiz / Freitext

Verkäufer

Name* Registrierter Name USt-IdNr. (mind. eines *) Steuernummer (mind. eines *) Straße* PLZ* Ort* Ländercode* E-Mail Telefon Ansprechpartner (optional)

Käufer

Name* E-Mail des Empfängers USt-IdNr. Straße* PLZ* Ort* Ländercode*

Positionen

Bezeichnung*	Menge*	Einheit	Einzelpreis*	USt-Kat.	USt %

Vorschau: Netto: 0,00 € Brutto: 0,00 €

Positionen aus Datei importieren (CSV/Excel): Datei wählen Keine Datei gewählt

Spaltenformat (CSV-Vorlage)

Spalten: name, description, qty, unit, price, tax_cat, tax_pct
Alternativ auf Deutsch: bezeichnung, beschreibung, menge, einheit, preis, steuerkategorie, steuersatz

Zahlung

IBAN BIC Kontoinhaber Zahlungsart

Zahlungsbedingungen

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Tage Prozent (%) Trägt das Skonto automatisch im vorgeschriebenen XRechnung-Format in die Zahlungsbedingungen ein – Buchhaltungssoftware liest es dann maschinell aus. Beispiel: 2 % Abzug bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen.